为什么很多企业选择贵阳财务外包?是因为财务外包的好处及优势有很多,具体如下:
1、降低企业资本性支出
随着现代财务管理的规范和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本非常昂贵,约至10000元以上;如果选择财务外包后,企业是不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。
2、降低企业费用成本
(1)财务外包降低了运营成本。
财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上。
而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用,均衡了企业的运营费用。
(2)财务外包降低了人工成本。
企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本,尤其是IT人员,其成本往往高于企业整体人员的成本水平,月平均工资1.5万以上。
而且,财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公,大大提高了工作效率,准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。
3、突出主营业务
作为一个企业,资金、人员等方面的资源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的核心领域,集中发展和管理核心部门,突出主营业务优势,占据更大的市场份额。
财务外包一方面可以突出企业的主业,另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。
外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的领先者,具有先进的管理理念和技术手段。
4、管理人力资源
财务外包不仅能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。
因此,一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。
外包后,不仅可以减少大量的相关业务人员;而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力,他们可以利用这些时间更好的协调、管理现有的人力资源管理工作。